Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy quét mã vạch, các bước hướng dẫn sử dụng máy đọc mã vạch
Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch sao cho đúng. Nếu bạn có kế hoạch điều hành một cửa hàng rất nhỏ, đôi khi được gọi là cửa hàng “mẹ và bé”, bạn có thể có thể nhập tay thông tin về giá khi gọi điện đặt hàng của khách hàng. Tuy nhiên, đối với một hoạt động quy mô lớn hơn, bạn có thể cần một máy quét mã vạch và hệ thống máy tính đi kèm. Trước khi bạn mua máy quét mã vạch, trước tiên bạn nên tìm hiểu cách sử dụng một hệ thống như vậy.
Bạn đang xem: Cách sử dụng máy quét mã vạch
Mã vạch để mua hàng nhanh hơn
Một trong những cách rõ ràng hơn mà các doanh nghiệp sử dụng mã vạch là trong các giao dịch bán hàng. Thay vì nhập mã mặt hàng, giá cả và số lượng theo cách thủ công, tất cả những gì nhân viên thu ngân cần làm là quét mã vạch của các mặt hàng mà khách hàng đang mua. Điều này dẫn đến việc kiểm tra nhanh hơn và ít sai sót hơn khi gọi điện cho khách hàng. Khi làm như vậy, trải nghiệm thanh toán tổng thể trở thành một quy trình hiệu quả và dễ chịu hơn cho cả nhân viên thu ngân và khách hàng.
Tham khảo thêm bài viết: Cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp
Mã vạch cho Biên lai
Một số hệ thống POS sẽ in mã vạch ở cuối biên lai như một cách để lưu trữ thông tin từ giao dịch. Điều này có thể bao gồm sổ đăng ký nơi giao dịch diễn ra, tên của nhân viên thu ngân, phương thức thanh toán, các mặt hàng mà khách hàng đã mua và mỗi mặt hàng có giá bao nhiêu. Nó thậm chí có thể bao gồm thông tin về chương trình khách hàng thân thiết của bạn nếu khách hàng là thành viên.
Loại mã vạch này giúp nhà bán lẻ dễ dàng tra cứu thông tin mua hàng cụ thể để theo dõi hoạt động kinh doanh tốt hơn. Nó cũng thường được sử dụng để xử lý trả lại hoặc trao đổi. Thay vì nhân viên thu ngân định vị hồ sơ mua hàng bằng cách tìm kiếm thủ công một số đơn đặt hàng cụ thể, họ có thể chỉ cần quét mã vạch.
Các loại mã vạch khác
Bạn thậm chí có thể tìm thấy mã vạch bên ngoài thế giới bán lẻ. Một số ứng dụng truyền thông xã hội sử dụng phiên bản nâng cao hơn của mã vạch như một cách để xác định người dùng, giống như tên người dùng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm một người bạn trên Snapchat hoặc Facebook Messenger, tất cả những gì bạn phải làm là đặt máy ảnh điện thoại của bạn (trong ứng dụng tương ứng) vào mã duy nhất của người đó để thêm họ vào danh sách bạn bè của bạn.
UPC so với SKU
Cũng đáng để thảo luận về UPC so với SKU. Rất nhiều nhà bán lẻ mới tin nhầm rằng Mã sản phẩm chung (UPC) và Đơn vị giữ cổ phiếu (SKU) là một trong cùng một. Mặc dù họ có những điểm chung, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt của họ, cũng như những khác biệt đó có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn.
Cả hai số là định danh số cho sản phẩm. Tuy nhiên, một UPC có nghĩa là một mã phổ quát. Nó được sử dụng để xác định một sản phẩm bất kể nó được bán ở đâu. Dưới đây là một ví dụ, một hộp nhãn hiệu ngũ cốc yêu thích của bạn sẽ có cùng UPC cho dù bạn mua nó ở quê nhà hay tiểu bang tiếp theo. Bản chất phổ quát này là những gì làm cho UPC và mã vạch trở nên hữu ích để nhanh chóng nhập hàng tồn kho mới vào hệ thống POS của bạn hoặc gọi mua hàng. Mọi thứ đều được chuẩn hóa, ngăn ngừa sai lầm.
Mặt khác, SKU là một con số duy nhất cho một công ty và chủ yếu được sử dụng cho các hoạt động hậu trường như quản lý hàng tồn kho. Sự khác biệt lớn là bạn đang kiểm soát SKU của mình . Bạn tạo chúng và có thể sử dụng chúng để theo dõi nhiều thông tin về một sản phẩm như bạn muốn, theo lý do. Tùy thuộc vào quy trình và công nghệ nội bộ của bạn, điều này có thể mang lại cho bạn sự tự do và linh hoạt hơn với cách bạn theo dõi và quản lý kho của mình. Nó cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất của hàng tồn kho của bạn.
Cũng cần lưu ý rằng đây không phải là một hoặc hoặc một đề xuất. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng cả hai, và trong tất cả các khả năng, bạn cũng nên như vậy. Cách bạn làm như vậy sẽ phụ thuộc vào các công cụ quản lý hàng tồn kho mà bạn sử dụng, cũng như phương pháp bạn sử dụng để theo dõi hàng tồn kho.
Nơi nhận mã vạch, UPC và SKU
Điều này sẽ phụ thuộc vào quản lý hàng tồn kho hoặc hệ thống điểm bán hàng bạn đang sử dụng. Ví dụ: khách hàng của Shop
Keep có thể tạo UPC và SKU của riêng họ theo các hướng dẫn cụ thể khi họ thêm các mặt hàng mới vào kho của họ. Mã vạch được tạo tự động từ các mặt hàng đó khi khách hàng in nhãn với khả năng in nhãn của Shop
Keep.
Máy quét 1D và 2D
Các máy quét mà các doanh nghiệp bán lẻ thường sử dụng thuộc hai loại chính: Một chiều (1D) và hai chiều (2D). Máy quét 1D là mô hình truyền thống hơn. Họ có thể quét mã vạch tiêu chuẩn mà bạn quen thuộc nhất. Tuy nhiên, máy quét 2D có thể quét cả mã vạch và các mã phức tạp hơn như mã QR. Mã bạn chọn tùy thuộc vào loại mã bạn muốn sử dụng, cũng như ngân sách của bạn.
Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch?
Ai muốn gõ tất cả những số đó bằng tay? Máy quét tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể cho nhân viên thu ngân và khách hàng. Một nhân viên thu ngân có thể dễ dàng quét mã vạch để kiểm tra khách hàng nhanh hơn nhiều so với những gì họ có thể. Họ cũng giúp loại bỏ lỗi bằng cách ngăn một nhân viên thu ngân vô tình nhập sai mã hoặc giá. Sự kết hợp giữa tốc độ và độ chính xác này là điều cần thiết trong một ngành bán lẻ tràn ngập các lựa chọn.
Nếu bạn không thể cung cấp mức độ dịch vụ mà khách hàng mong đợi , thì họ sẽ mua sắm ở nơi khác. Mã vạch và máy quét có thể không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi bạn nghe dịch vụ khách hàng, nhưng chúng thực sự cung cấp.
Loại máy quét mã vạch nào là tốt nhất?
Loại độc giả bạn chọn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành. Máy quét được kết nối với hệ thống POS qua dây có giá rẻ hơn so với máy quét kết nối qua Bluetooth. Chúng có ý nghĩa nếu một nhân viên thu ngân đứng ở một nơi trong thời gian dài. Thế ” cách sử dụng máy quét mã vạch ” thế nào?
Tuy nhiên, đầu đọc Bluetooth là lựa chọn tốt hơn trong không gian hạn chế di chuyển. Một máy quét không dây cũng hữu ích nếu bạn bán các mặt hàng lớn hoặc nặng. Nhân viên thu ngân của bạn có thể quét các mặt hàng mà không cần phải nâng hoặc di chuyển đối tượng xung quanh để lấy mã vạch. Nếu bạn không chắc chắn cái nào phù hợp với mình, hầu hết các hệ thống POS hiện đại như Shop
Keep đều có nhiều tùy chọn máy quét và phụ kiện có sẵn để lựa chọn dựa trên nhu cầu riêng của bạn.
Theo như 1D so với 2D, máy quét 1D là tốt nhất cho mã vạch tuyến tính truyền thống, nhưng hãy lưu ý về những gì có thể có nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Nếu đối tượng mục tiêu của bạn là một đám đông trẻ, am hiểu công nghệ hoặc nếu bạn cung cấp cho khách hàng tùy chọn biên lai gửi qua email, máy quét 2D có thể tốt hơn. Các máy quét này có thể đọc mã vạch và mã QR trực tiếp từ màn hình điện thoại thông minh của khách hàng của bạn.
Điều này cho phép bạn sử dụng các mã này trong tiếp thị và tiếp cận khách hàng của bạn cho các chương trình khuyến mãi và bán hàng. Điều này có thể giúp bạn theo dõi hiệu suất của các chương trình khuyến mãi này vì POS hoặc công cụ tiếp thị của bạn sẽ ghi lại mỗi lần quét mã khuyến mãi.
Cuối cùng, mỗi đầu đọc có các hướng dẫn thiết lập khác nhau và không phải tất cả đều tương thích với mọi hệ thống POS. Nếu bạn đã có hệ thống POS, hãy nhớ mua một máy quét tương thích với nó.
Tất cả điều này thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng hiểu mã vạch và cách tích hợp chúng vào doanh nghiệp của bạn có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn với bạn, nhóm quản lý và nhân viên tuyến đầu của bạn. Chúng cho phép kiểm tra nhanh hơn, khả năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và các chiến dịch quảng cáo có thể theo dõi cao. Nếu bạn chưa quen với bán lẻ, không ai nói rằng bạn cần lập ra mã QR được cá nhân hóa ngay lập tức hoặc mua máy quét 2D ngoài cổng. Nhưng việc thêm mã vạch cơ bản vào sản phẩm của bạn gần như chắc chắn sẽ tạo ra một thế giới khác biệt cho thành công chung của bạn.
Bạn đã quan sát và từng nhìn thấy máy quét mã vạch tại các quầy thanh toán của siêu thị, nhà sách, shop... Nhưng bạn chưa biết cách sử dụng các máy quét mã vạch này như thế nào và cũng chưa thật sự hiểu rõ lợi ích mà một máy quét mang lại cho việc kinh doanh mạnh mẽ tới đâu?
Trong bài viết này Tân Phát sẽ hướng dẫn cho bạn tìm hiểu về chúng nhé !
Cách sử dụng máy quét mã vạch
Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.
Bước 2: Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn đưa máy quét sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh. Trước hết, bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét. Với máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc đơn giản hơn, với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.
Bước 3: Xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 |
Các bước sử dụng máy quét mã vạch là hết sức đơn giản, giúp bạn thao tác nhanh chóng nhất mà không cần tốn thời gian học cách sử dụng
(Cách dùng máy quét mã vạch cho người mới sử dụng)
Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng
Vâng máy quét mã vạch thật dễ dàng sử dụng và thật là tuyệt vời khi nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính. Giúp cho công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.
Tốc độ xử lý nhanh
Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khác hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.
Tính chính xác tuyệt đối
Với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
Tính khả thi cao
Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.
Tiết kiệm chi phí
Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.
Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.
(Cách dùng máy quét mã vạch cho người mới sử dụng)
-------------------------------------------------------------
| hep.edu.vn |
