HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH, CÁC BƯỚC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY ĐỌC MÃ VẠCH

-

Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch sao cho đúng. Nếu như khách hàng có kế hoạch điều hành một cửa hàng rất nhỏ, thỉnh thoảng được call là cửa hàng “mẹ với bé”, chúng ta cũng có thể có thể nhập tay thông tin về giá bán khi hotline điện đặt đơn hàng của khách hàng hàng. Tuy nhiên, đối với một vận động quy mô khủng hơn, chúng ta có thể cần một vật dụng quét mã vun và hệ thống máy tính đi kèm. Trước khi bạn oder máy quét mã vạch, trước tiên các bạn nên tìm hiểu cách thực hiện một hệ thống như vậy.

Bạn đang xem: Cách sử dụng máy quét mã vạch


*
*
Việc quét mã gạch từ thành phầm bằng sản phẩm công nghệ quét mã vạch

Mã vén để mua sắm và chọn lựa nhanh hơn

Một trong những cách cụ thể hơn mà các doanh nghiệp sử dụng mã vạch là trong số giao dịch phân phối hàng. Thay vì chưng nhập mã mặt hàng, giá cả và số lượng theo phương pháp thủ công, toàn bộ những gì nhân viên thu ngân đề xuất làm là quét mã vén của các món đồ mà người tiêu dùng đang mua. Điều này dẫn đến sự việc kiểm tra nhanh hơn với ít không đúng sót hơn khi hotline điện mang lại khách hàng. Khi có tác dụng như vậy, trải nghiệm thanh toán tổng thể trở thành một quy trình hiệu quả và dễ chịu và thoải mái hơn cho cả nhân viên thu ngân và khách hàng.

Tham khảo thêm bài bác viết: bí quyết tạo cùng in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp

Mã vạch mang đến Biên lai

Một số khối hệ thống POS sẽ in mã gạch ở cuối biên lai như một phương pháp để lưu trữ thông tin từ giao dịch. Điều này có thể bao hàm sổ đăng ký nơi giao dịch diễn ra, tên của nhân viên thu ngân, phương thức thanh toán, các sản phẩm mà quý khách đã thiết lập và mỗi sản phẩm có giá bán bao nhiêu. Nó thậm chí có thể bao hàm thông tin về chương trình quý khách hàng thân thiết của chúng ta nếu người sử dụng là thành viên.

Loại mã vun này giúp nhà bán lẻ dễ dàng tra cứu thông tin mua hàng ví dụ để theo dõi hoạt động kinh doanh tốt hơn. Nó cũng thường xuyên được áp dụng để giải pháp xử lý trả lại hoặc trao đổi. Thay vì nhân viên cấp dưới thu ngân định vị hồ sơ thiết lập hàng bằng cách tìm kiếm bằng tay một số đơn đặt hàng cụ thể, họ tất cả thể chỉ việc quét mã vạch.

Các một số loại mã vạch khác

Bạn thậm chí có thể tìm thấy mã vạch bên ngoài thế giới phân phối lẻ. Một số ứng dụng truyền thông xã hội áp dụng phiên bạn dạng nâng cao hơn nữa của mã vạch như một phương pháp để xác định bạn dùng, y như tên bạn dùng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm một người các bạn trên Snapchat hoặc Facebook Messenger, tất cả những gì các bạn phải làm cho là đặt máy ảnh điện thoại của khách hàng (trong áp dụng tương ứng) vào mã nhất của người đó nhằm thêm bọn họ vào danh sách bạn bè của bạn.

UPC so với SKU

Cũng đáng để bàn thảo về UPC đối với SKU. Rất nhiều nhà nhỏ lẻ mới tin nhầm rằng Mã thành phầm chung (UPC) với Đơn vị giữ cổ phiếu (SKU) là 1 trong những cùng một. Mặc cho dù họ bao hàm điểm chung, tuy thế điều đặc biệt cần chú ý là sự khác biệt của họ, cũng tương tự những biệt lập đó có ý nghĩa gì so với doanh nghiệp của bạn.

Cả hai số là định danh số mang đến sản phẩm. Tuy nhiên, một UPC tức là một mã phổ quát. Nó được thực hiện để xác minh một sản phẩm bất kể nó được phân phối ở đâu. Dưới đó là một ví dụ, một hộp nhãn hiệu ngũ cốc mếm mộ của bạn sẽ có cùng UPC đến dù bạn đặt hàng nó làm việc quê công ty hay đái bang tiếp theo. Bản chất nhiều này là những gì làm đến UPC với mã vạch trở nên hữu ích để nhanh chóng nhập hàng tồn kho bắt đầu vào khối hệ thống POS của doanh nghiệp hoặc gọi mua hàng. Mọi thứ gần như được chuẩn hóa, ngăn ngừa sai lầm.

Mặt khác, SKU là 1 trong con số duy nhất mang lại một công ty và hầu hết được sử dụng cho các hoạt động hậu ngôi trường như quản lý hàng tồn kho. Sự khác biệt lớn là bạn đang điều hành và kiểm soát SKU của mình . Bạn chế tác chúng và rất có thể sử dụng bọn chúng để quan sát và theo dõi nhiều tin tức về một thành phầm như chúng ta muốn, theo lý do. Tùy nằm trong vào các bước và công nghệ nội cỗ của bạn, điều này rất có thể mang lại cho bạn sự tự do thoải mái và linh hoạt rộng với cách các bạn theo dõi và thống trị kho của mình. Nó cũng rất có thể giúp bạn làm rõ hơn về năng suất của hàng tồn kho của bạn.

Cũng cần lưu ý rằng trên đây không phải là một trong những hoặc hoặc một đề xuất. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng cả hai, và trong toàn bộ các khả năng, các bạn cũng buộc phải như vậy. Cách bạn làm bởi thế sẽ phụ thuộc vào các công cụ làm chủ hàng tồn kho mà các bạn sử dụng, cũng như phương pháp bạn sử dụng để theo dõi sản phẩm tồn kho.

Nơi dìm mã vạch, UPC cùng SKU

Điều này sẽ dựa vào vào cai quản hàng tồn kho hoặc khối hệ thống điểm bán sản phẩm bạn đang sử dụng. Ví dụ: khách hàng của Shop
Keep có thể tạo thành UPC với SKU của riêng họ theo các hướng dẫn cụ thể khi chúng ta thêm các sản phẩm mới toanh vào kho của họ. Mã gạch được tạo auto từ các món đồ đó khi người sử dụng in nhãn với kĩ năng in nhãn của Shop
Keep.

Máy quét 1D cùng 2D

Các đồ vật quét mà các doanh nghiệp bán lẻ thường áp dụng thuộc hai loại chính: Một chiều (1D) và hai chiều (2D). Thứ quét 1D là mô hình truyền thống hơn. Họ có thể quét mã vén tiêu chuẩn mà bạn thân quen nhất. Mặc dù nhiên, sản phẩm quét 2D hoàn toàn có thể quét cả mã vén và các mã phức tạp hơn hoàn toàn như mã QR. Mã bạn chọn tùy ở trong vào loại mã bạn muốn sử dụng, cũng như giá cả của bạn.

Tại sao nên áp dụng máy quét mã vạch?

Ai ước ao gõ toàn bộ những số đó bởi tay? Máy quét tiết kiệm một lượng thời hạn đáng kể cho nhân viên cấp dưới thu ngân cùng khách hàng. Một nhân viên thu ngân rất có thể dễ dàng quét mã vạch để kiểm tra người sử dụng nhanh hơn các so với mọi gì họ có thể. Họ cũng giúp sa thải lỗi bằng phương pháp ngăn một nhân viên cấp dưới thu ngân vô tình nhập sai mã hoặc giá. Sự phối hợp giữa tốc độ và độ chính xác này là điều cần thiết trong một ngành nhỏ lẻ tràn ngập những lựa chọn.

Nếu các bạn không thể cung cấp nút độ thương mại dịch vụ mà người tiêu dùng mong đợi , thì bọn họ sẽ sắm sửa ở địa điểm khác. Mã vạch và máy quét hoàn toàn có thể không bắt buộc là điều thứ nhất bạn nghĩ đến khi chúng ta nghe dịch vụ thương mại khách hàng, nhưng chúng thực sự cung cấp.

Xem thêm: 2 cách đăng ký facebook từ a đến z cho người mới dùng, cách tạo tài khoản facebook mới an toàn bằng số

Loại thứ quét mã gạch nào là giỏi nhất?

Loại fan hâm mộ bạn chọn phụ thuộc vào vào loại hình doanh nghiệp các bạn điều hành. Sản phẩm công nghệ quét được kết nối với khối hệ thống POS qua dây có giá tốt hơn so với thiết bị quét kết nối qua Bluetooth. Chúng có chân thành và ý nghĩa nếu một nhân viên thu ngân đứng tại 1 nơi trong thời hạn dài. Cầm cố ” cách áp dụng máy quét mã vén ” vắt nào?

Tuy nhiên, đầu đọc công nghệ bluetooth là lựa chọn tốt hơn trong không khí hạn chế di chuyển. Một thiết bị quét ko dây cũng hữu ích nếu như bạn bán các mặt hàng lớn hoặc nặng. Nhân viên thu ngân của bạn có thể quét các mặt hàng mà không cần phải nâng hoặc dịch rời đối tượng xung quanh để lấy mã vạch. Nếu chúng ta không chắc chắn cái nào phù hợp với mình, số đông các khối hệ thống POS tiến bộ như Shop
Keep đều sở hữu nhiều tùy chọn máy quét cùng phụ kiện có sẵn để gạn lọc dựa trên yêu cầu riêng của bạn.

Theo như 1D đối với 2D, trang bị quét 1D là tốt nhất cho mã vạch đường tính truyền thống, nhưng lại hãy chú ý về rất nhiều gì hoàn toàn có thể có nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Nếu đối tượng người sử dụng mục tiêu của doanh nghiệp là một chỗ đông người trẻ, am hiểu technology hoặc nếu như bạn hỗ trợ cho khách hàng tùy lựa chọn biên lai gửi vào email, thiết bị quét 2D rất có thể tốt hơn. Các đồ vật quét này có thể đọc mã vạch với mã QR thẳng từ màn hình điện thoại cảm ứng thông minh thông minh của người sử dụng của bạn.

Điều này có thể chấp nhận được bạn sử dụng các mã này trong tiếp thị và tiếp cận khách hàng hàng của người tiêu dùng cho những chương trình tặng và chào bán hàng. Điều này rất có thể giúp chúng ta theo dõi hiệu suất của những chương trình khuyến mãi này vì chưng POS hoặc pháp luật tiếp thị của các bạn sẽ ghi lại mỗi lần quét mã khuyến mãi.

Cuối cùng, mỗi đầu phát âm có những hướng dẫn thiết lập cấu hình khác nhau với không phải tất cả đều tương xứng với mọi khối hệ thống POS. Nếu bạn đã có hệ thống POS, hãy nhớ tải một vật dụng quét tương hợp với nó.

Tất cả điều đó thoạt nhìn có vẻ như phức tạp, nhưng hiểu mã vạch và cách tích hợp nó vào doanh nghiệp của chúng ta cũng có thể giúp rất nhiều việc dễ ợt hơn với bạn, nhóm quản lý và nhân viên tuyến đầu của bạn. Chúng cho phép kiểm tra cấp tốc hơn, khả năng cai quản hàng tồn kho tác dụng hơn và các chiến dịch quảng cáo có thể theo dõi cao. Nếu chúng ta chưa quen với chào bán lẻ, không có ai nói rằng bạn phải lập ra mã QR được cá thể hóa ngay mau lẹ hoặc cài máy quét 2d ngoài cổng. Nhưng bài toán thêm mã vạch cơ phiên bản vào sản phẩm của chúng ta gần như chắc chắn sẽ tạo thành một gắng giới khác hoàn toàn cho thành công xuất sắc chung của bạn.

Bạn vẫn quan liền kề và từng nhận thấy máy quét mã vun tại các quầy giao dịch của cực kỳ thị, bên sách, shop... Dẫu vậy bạn chưa chắc chắn cách sử dụng những máy quét mã vun này thế nào và cũng không thật sự đọc rõ tiện ích mà một máy quét đưa về cho việc kinh doanh mạnh bạo tới đâu?

Trong bài viết này Tân Phát đã hướng dẫn cho bạn tìm gọi về chúng nhé !

Cách áp dụng máy quét mã vạch

Bước 1: Tìm địa chỉ in mã vạch có trên thành phầm mà bạn có nhu cầu đọc. Nhiều phần các thành phầm tiêu sử dụng ở sản phẩm tạp hóa thông thường sẽ có mã vạch ở góc trái hoặc yêu cầu dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một trong những sản phẩm có thể in nơi nào đó trên bao bì, bạn cũng có thể tìm tìm kĩ đang thấy.

Bước 2: Đưa sản phẩm quét chiếu vào mã số mã gạch của sản phẩm. Trường hợp là trang bị quét mã gạch laser màu đỏ thì bạn đưa đồ vật quét làm sao để cho cái phần ánh nắng laser red color nằm bên trên mã gạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vén sẽ auto điều chỉnh tia laser thế nào cho khớp với mã vạch thành phầm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì chúng ta phải điều chỉnh. Trước hết, bạn hãy chắc hẳn rằng rằng đèn laser của sản phẩm quét vẫn hoạt động bình thường, tiếp nối bạn trỏ ánh laser đó vào mã vạch với nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân lắp thêm quét. Với lắp thêm quét laser solo tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với sản phẩm công nghệ quét đa tia thì đều việc đơn giản dễ dàng hơn, với tương đối nhiều tia tia laze đan chéo cánh nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng tất cả tia quét.

Bước 3: xem trên màn hình hiển thị đã hiển thị những tin tức đúng về thành phầm hay chưa. Trường hợp chưa, thử lại hoặc bình chọn lại thiết bị quét. Nếu gặp rắc rối về vật dụng quét hay ứng dụng bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi các bạn đã mua máy quét, không nên tự ý thay thế máy.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*

Các bước áp dụng máy quét mã vén là hết sức đơn giản, giúp đỡ bạn thao tác mau lẹ nhất nhưng mà không đề xuất tốn thời gian học giải pháp sử dụng

*

(Cách sử dụng máy quét mã vạch cho người mới sử dụng)

Lợi ích lớn số 1 của việc áp dụng mã số mã gạch trong bán hàng

Vâng thứ quét mã vạch thật dễ dàng sử dụng với thật là tuyệt vời và hoàn hảo nhất khi nó hoàn toàn có thể chuyển các thông tin về thành phầm vào đồ vật tính. Hỗ trợ cho công việc bán hàng của chúng ta trở yêu cầu dễ dàng, nhanh chóng và bớt thiểu không nên sót.

Tốc độ xử lý nhanh

Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn cũng có thể tiết kiệm đáng kể thời hạn cho khâu nhập dữ liệu giao dịch cho khác hàng. Trung bình, thời hạn để sản phẩm đọc mã vén quét 1 mã vén 12 chữ số chỉ bằng thời hạn cần ném ra để bấm 2 phím bên trên bàn phím.

*

Tính đúng đắn tuyệt đối

Với cách nhập dữ liệu thường thì theo thủ tục truyền thống, trung bình lúc nhập 1.000 ký kết tự sẽ có được 10 ký kết tự bị nhập lỗi. Mặc dù nhiên, với khối hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 bên trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ thành phần này giảm đi mức 1 bên trên 70 triệu. Rất có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽn mang lại tác dụng tối đa đến tính đúng đắn dữ liệu

Tính khả thi cao

Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã sở hữu thể thuận tiện sử dụng thành thạo vật dụng đầu đọc mã vạch. Việc thực hiện nhãn mã vạch đã trở nên phổ cập với phần đông các một số loại sản phẩm, phân phối đó, câu hỏi tự in mã vun với thiết bị in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với ngân sách chi tiêu đầu tư không đáng kể, mà tác dụng mang lại khôn xiết cao.

Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn tiền cho hệ thống mã vun trung bình vào thời gian 6-8 tháng. Sử dụng khối hệ thống mã vun không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, cơ mà còn tiết kiệm ngân sách đáng kể ngân sách chi tiêu khi đào thải hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm ngân sách được giá thành thuê nhân viên làm đầy đủ vị trí cai quản hàng hóa bán ra trong ngày, sản phẩm tồn kho, sản phẩm nhập kho,... Tất cả sẽ đơn giản và dễ dàng hơn với công nghệ làm chủ bằng mã vạch.

Nhất là đối với các khối hệ thống bán lẻ, vô cùng thị, trung tâm thương mại dịch vụ thì thiết bị bán sản phẩm là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất đến việc bán sản phẩm của phần đông các cửa ngõ hàng, vô cùng thị. Trong đó, vật dụng quét mã vạch duy trì vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, ẩm thực ăn uống phụ thuộc đa phần vào kết quả của trang bị đọc mã gạch mà chúng ta lựa chọn. Bởi vì vậy, bạn nên xem xét kỹ càng khi gửi ra đưa ra quyết định lựa lựa chọn đầu đọc mã vạch đến cửa hàng, siêu thị của mình.

*

(Cách cần sử dụng máy quét mã vạch cho những người mới sử dụng)


-------------------------------------------------------------

*

hep.edu.vn