CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP Ở TP HCM, TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ

Trong số các hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức sự kiện luôn luôn đóng vai trò đặc trưng hàng đầu. Tuy nhiên ao ước sự kiện thành công xuất sắc cần tương đối nhiều thời gian, công sức, ý tưởng tương tự như trang thiết bị… và chắc chắn không yêu cầu điều dễ dàng. Hoa
Binh Events là giữa những công ty bậc nhất về tổ chức triển khai sự kiện, hội nghị, hội thảo với trên 13 năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động bảo đảm an toàn sẽ giúp cho công việc thực hiện sự kiện dễ dãi hơn bao giờ hết!

Tổ chức sự kiện là gì?

Sự kiện là hoạt động rất phổ biến trong tất cả các nghành nghề của đời sống

Tổ chức sự kiện trong giờ Anh là: event management hoặc event organization, chính là thực hiện các phần của một sự kiện bắt đầu từ lúc hình thành phát minh tới khi triển khai xong và dứt chương trình. Điều này nhằm mục đích thu hút sự nhiệt tình và chú ý của giới media và đối tượng khách hàng mục tiêu. Các sự kiện còn tồn tại mục đích quan trọng hơn, đó là để tiến công bóng mang đến thương hiệu của nhãn hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng.

Bạn đang xem: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tại sao phải tổ chức sự kiện?

Các mục tiêu chính của sự kiện hay là:

Hỗ trợ truyền thông, tạo và trở nên tân tiến hình ảnh sản phẩm, thương mại & dịch vụ và thương hiệu doanh nghiệp, giúp cải thiện và biến đổi nhận thức của công chúng.Ngoài ra, sự kiện còn hỗ trợ bán hàng, xúc tiến các chính sách kênh trưng bày và pr trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và uy tín doanh nghiệp

Loại hình sự kiện triển lãm

Các loại hình sự kiện

Ở hồ hết nước phân phát triển tổ chức sự kiện được xem như như một ngành, một nghề sệt thù. Vị vậy sẽ có được độ “bao phủ” rộng lớn gồm nhiều nghành như:

Bussiness event: là các sự kiện tương quan đến lĩnh vực kinh doanhCorporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục tiêu mục đích khiến quỹExhibitions: Là các hoạt động triển lãmTrade fairs: Là vấn đề tổ chức những hội chợ yêu quý mạiEntertainment events: những sự kiện mang tính chất chất giải tríConcerts/live performances: các bổi biểu diễn trực tiếp, tối hòa nhạc,..Festive events: lễ hội truyền thống, liên hoan tiệc tùng thường niên, liên hoan, Festive,…Government events: Là các sự kiện của các cơ quan bên nước như đại hội đảng, họp báo hội nghị trung ưng đảng,…Meetings: Là các buổi chạm mặt gỡ thảo luận, chạm chán mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,…Seminars: Là những buổi hội thảo chiến lược học thuật chuyên đềWorkshops: chào bán hàngConferences: Là những buổi Hội thảoConventions: Là các buổi Hội nghịSocial & cultural events: các sự kiện về văn hoá, buôn bản hộiSporting events: những sự kiện trong nghành nghề thể thaoMarketing events: các sự kiện tương quan tới marketingPromotional events: các sự kiện kết hợp tặng ngay và xúc tiến yêu quý mạiBrand & product launches: những sự kiện tương quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Quy trình tổ chức triển khai sự kiện đảm bảo thành công

Thực hiện theo các bước một cách chặt chẽ

Công việc xúc tiến sự kiện rất cần phải lên kế hoạch cẩn thận và tiến hành theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Có như vậy sự khiếu nại mới diễn ra một cách thành công và giảm bớt được những khủng hoảng đột xuất, không may rất có thể xảy ra gây thua trận nặng nề cho sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện cần những gì? gồm những công việc nào?

Thiết lập mục tiêu cho sự kiện

Khi nói về quy trình tổ chức 1 sự kiện, bước đầu tiên cần phải chú ý chính là thiết lập cấu hình các mục tiêu. Khi đã thế được mấu chốt vụ việc và đích đến cần giành được bằng những mục tiêu rõ rang thì các bước kế tiếp sẽ càng trở nên dễ dàng hơn.

Thành lập nhóm ngũ tổ chức triển khai sự kiện

Với sự kiện, đội hình nhân sự bao giờ cũng là yếu ớt tố thứ nhất và quan trọng nhất quyết định thành công của sự kiện. Đặc biệt, người làm chủ sự khiếu nại với nhiệm vụ phân bổ và điều phối tất cả những chuyển động trong sự khiếu nại cũng núm vai trò vô cùng quan trọng.

Xác định thời gian, địa điểm, thành phần thâm nhập sự kiện

Tuỳ thuộc vào tính chất sự kiện, cần xác định thời gian phù hợp, để ý tìm phát âm các dịp nghỉ lễ theo quy định định với tôn giáo; khám nghiệm ngày mon với những người tham gia chủ yếu đồng thời phải triển khai khảo sát không gian tổ chức sự kiện để tuyển lựa vị trí phù hợp nhất bảo đảm về cả mỹ quan liêu và thời hạn di chuyển.

Lựa lựa chọn chủ đề

Một nhà đề ấn tượng và lôi kéo sẽ giúp cho việc kiện trở nên khác biệt và khá nổi bật hơn cả. Yêu cầu đề ra với đội tổ chức sự kiện là đề nghị tập trung sáng tạo tên sự kiện, đó sẽ là 1 trong những khẩu hiệu thương hiệu ngắn với đáng lưu giữ để bộc lộ sự kiện. Tiếp đó thi công logo và khối hệ thống nhận diện nếu yêu cầu thiết.

Lập kế hoạch toàn diện cho sự kiện

Bước lập kế hoạch toàn diện và tổng thể đóng vai trò là giữa những bước quan trọng nhất. Bằng những tin tức đã được tổng hòa hợp và giới thiệu từ cách trước đó nhằm làm bản kế hoạch cụ thể cho sự kiện. Hãy chú ý tất cả các khoảng thời gian trước trong cùng sau sự kiện các không được bỏ sót.

Thiết lập ngân sách chi tiêu cho sự kiện

Thiết lập túi tiền là vô cùng khó, vì thế việc này cần phải được dự trù tính toán không thiếu thốn cho toàn bộ các khuôn khổ chính vào kế hoạch. Đặc biệt cần lưu ý thêm không thiếu thốn các khoản tổn phí phát sinh như du lịch, vị trí ở cho người tiêu dùng đặc biệt…

Xin tài trợ 

Xin tài trợ cho tổ chức sự kiện là một trong những khâu đặc biệt quan trọng trong quy trình triển khai sự kiện. Khi sẵn sàng xin tài trợ bạn không nên lao ngay lập tức vào việc gửi email, gọi điện thoại thông minh hay xin gặp mặt một bí quyết dồn dập. Hãy để lại những câu hỏi như:

"Hình hình ảnh của tổ chức triển khai tôi đang thay mặt đại diện là gì?"

"Đối tác của tớ là ai?"

"Tôi cần biết những gì về họ?"

"Mục đích chủ yếu của tôi là gì?"

Khi cố được những câu hỏi này thì phần việc còn sót lại sẽ dễ dàng và đơn giản hơn hết sức nhiều, nó giúp cho bạn đi đúng trung tâm và gây tuyệt hảo tốt cùng với đối tác. Đừng quên thể hiện cụ thể những các bước mà mình đã cùng xử lý với đối tác. Hãy mang lại họ thấy sự chủ động và thân thiết của bạn. Tuy nhiên, trường hợp chỉ có vậy thì không đủ nhằm xin tài trợ thành công, chính vì vậy Hoa
Binh Events đang "mách" bạn một số tips nhỏ để cuộc hiệp thương trở nên dễ dàng hơn.

Nguyên tắc thứ nhất bạn buộc phải thể hiện cho công ty đối tác của mình đó là "win - win", bạn phải cho đối tác doanh nghiệp thấy việc bắt tay hợp tác với bạn đưa về cho bọn họ những tiện ích thiết thực nào. Chắc chắn rằng không ai lại bỏ qua mất một cơ hội tốt giành riêng cho mình. Tiếp theo, lúc tiếp cận đối tác, sự ví dụ trong cách nhìn và biểu đạt hiểu biết của chính bản thân mình với bọn họ sẽ là 1 trong những điểm cùng lớn. Vấn đề đó chứng minh bạn là 1 trong những người trang nghiêm trong quá trình và có thái độ chăm nghiệp.

Chú ý nguyên tắc "win - win" cùng với đối tác

Từ các gì các bạn thể hiện đối tác doanh nghiệp sẽ có đánh giá tiêu cực hoặc lành mạnh và tích cực hơn về tổ chức triển khai mà bạn đang đại diện. Khi giữ hộ thư, email cho công ty đối tác phải luôn luôn nhớ rằng vẻ ngoài là điều quan trọng không yếu gì nội dung. Bạn cần bảo đảm an toàn mọi thiết bị thật chuẩn chỉnh trước lúc gửi nó tới đối tác. Còn đối với những cuộc chạm mặt mặt trực tiếp, những chú ý bạn không nên bỏ qua Hoa
Binh Events đã và đang nêu rõ sinh sống trên. Bạn hãy giữ cho mình cách biểu hiện tự tin, vồ cập và hãy nhớ là thể hiện rõ ràng ý muốn của bản thân cũng như "show" rõ được ích lợi của đối tác khi cùng bắt tay hợp tác với bạn. Cầm được phần lớn điều này, chắc chắn rằng việc xin tài trợ cho việc kiện của doanh nghiệp không còn là vấn đề gì quá phức hợp nữa.

Truyền thông cho sự kiện

Quảng bá được xem như là bước không thể bỏ qua trong bất cứ quy trình tổ chức sự kiện hay hội nghị nào. Hãy ban đầu quảng bá trực đường từ chủ yếu những kênh online của doanh nghiệp như website, email hoặc những kênh mạng xã hội. Tiếp nối bạn buộc phải lên chiến lược cho hầu như quảng cáo trả mức giá để không ngừng mở rộng việc quảng bá của chính bản thân mình đồng thời khuyến khích khách hàng tham gia.

Sau sự kiện. Phải gửi lời cảm ơn với tri ân tới những nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông cho sự kiện cũng như có thêm thông cáo báo chí và các bài viết truyền tải các thông điệp chủ yếu hay sự thành công xuất sắc của sự kiện.

Đánh giá, rút kinh nghiệm tay nghề sau sự kiện

Việc tiến công giá tác dụng của sự kiện, doanh nghiệp bắt buộc dựa trên những KPI đã tùy chỉnh thiết lập trong kim chỉ nam ban đầu. Tiếp nối dựa trên những công dụng thực tế từ sự kiện để thực hiện so sánh bên cạnh đó tổng hợp với toàn nhóm để dìm xét và thuộc rút ghê nghiệm.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Không ít doanh nghiệp có quan tâm đến muốn từ bỏ mình triển khai sự kiện nhằm tiết kiệm túi tiền tổ chức. Mặc dù nhiên, suy xét này không đúng chuẩn hoàn toàn. Dưới đó là những lí vì doanh nghiệp buộc phải thuê những công ty tổ chức sự kiện:

Đảm bảo về unique sự kiện

Thực tế mang đến thấy, các rủi khổng lồ trong quá trình thực hiện là điều rất dễ gặp với những doanh nghiệp chưa tồn tại kinh nghiệm tổ chức. Do đó, với những sự khiếu nại lớn đòi hỏi độ chuẩn xác, những doanh nghiệp bắt buộc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chăm nghiệp. Chúng ta là những người dân có nghiệp vụ chuyên môn cũng tương tự kinh nghiệm để giúp đỡ bạn trường đoản cú A mang lại Z như việc lên ý tưởng, thi công kế hoạch, quản lý và điều hành sự kiện… Tại công ty tổ chức sự kiện siêng nghiệp, tiến trình đã được lên sẵn cùng giao lại mang lại các phần tử chạy chương trình, nhân viên sự kiện siêng nghiệp. Nhờ vậy sự kiện luôn luôn được bảo đảm an toàn diễn ra theo đúng kế hoạch.

Tối ưu chi phí và thời gian

Khi hợp tác ký kết với những công ty chuyện nghiệp, những doanh nghiệp sẽ được cung ứng mức giá thương mại & dịch vụ ưu đãu bởi những công ty tổ chức sự kiện luôn luôn có những đối tác thân quen trong ngành. Lân cận đó, họ cũng đều có đầy đủ kho sản phẩm sự kiện với nhân sự siêng môn. Không tính ra, để thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hóa và uy tín, những doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra quá nhiều thời gian để chuẩn bị cho sự kiện. Các doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu ước và ý tưởng quan trọng cho sự kiện, các bước còn lại, những công ty tổ chức triển khai sự kiện sẽ tiến hành theo đúng yêu thương cầu.

Xem thêm:

Quảng bá hình ảnh

Hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện còn hỗ trợ doanh nghiệp của doanh nghiệp quảng bá hình ảnh trên các phương luôn thể truyền thông, làng mạc hội vày họ tất cả sẵn những mối quan hệ giới tính sâu rộng trong ngành truyền thông. 

Hoa
Binh Events – Dịch vụ tổ chức sự kiện siêng nghiệp

Đội ngũ nhân sự Hoa
Binh Events

Hoa
Binh Events trường đoản cú hào là một trong những công ty bậc nhất hoạt động về nghành nghề dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo. Cửa hàng chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm ngàn sự kiện lớn bé dại mỗi năm. Không chỉ có nhứng sự kiện bên nước như lễ lưu niệm thành lập, lễ trao tặng ngay danh hiệu… mà shop chúng tôi còn tổ chức những sự kiện công ty lớn như Lễ khai công động thổ, mở phân phối bất đụng sản, sự kiện trình làng sản phẩm …

Với 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh, Hoa
Binh Events từ tin là 1 công ty agency luôn luôn sẵn sàng thỏa mãn nhu cầu tốt nhu yếu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hóa ở Việt Nam bằng chính những thương mại & dịch vụ và đội ngũ nhân sự tận tâm, tốt chuyên môn.

Hoa
Binh Events hỗ trợ các thương mại dịch vụ trọn gói bao gồm:

Lên ý tưởng kịch bạn dạng chương trình
Xin bản thảo tổ chức
Địa điểm tổ chức
Trang thiết bị
Nhân sự phục vụ
Truyền thông, quảng cáo

…

Một điểm cùng trong dịch vụ thương mại tổ chức sự kiện ở Hoa
Binh Events đó là hệ thống trang trang bị được đầu tư chi tiêu đáng kể cả về con số và unique với những mã sản phẩm mới và hiện đại bậc nhất. Một điều mà không phải công ty sự kiện nào thì cũng có. Vì chưng đó, quý khách hàng tiết kiệm được kha khá chi phí khi sử dụng thương mại & dịch vụ của Hoa
Binh Events bởi hệ thống thiết bị bao gồm sẵn chứ chưa hẳn đi thuê lại sang 1 bên trung gian khác.

Đó là phần đa lí do giúp Hoa
Binh Events nhận thấy sự tín nhiệm của rất nhiều cơ quan ban ngành như cỗ Y Tế, bộ Giáo Dục, Bộ giao thông vận tải…và các doanh nghiệp trong và ngoài nước như: Antao, Unicity, Gcoop, FLC, Brother, Habeco…

Khi quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ cùng với Hoa

Các dịch vụ thương mại tổ chức sự kiện tại Hoa
Binh Events

Mời quý quý khách thân mến tham khảo các dịch vụ mà Hoa
Binh Events đang cung cấp dưới đây!

Công ty tổ chức sự khiếu nại hep.edu.vn là đối chọi vị hỗ trợ dịch vụ tổ chức triển khai sự khiếu nại trọn gói, uy tín, unique và bài bản nhất trên TP.HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong ngành tổ chức triển khai sự kiện, hep.edu.vn chia sẻ đến bạnquy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được công ty triển khai từ trước mang lại nay:

1)Nhận thông tin tổ chức sự kiện từ người tiêu dùng (Briefing)

Khởi đầu bằng việc nhận tin tức từ Brief xuất xắc RFP (Request for proposal) từkhách hàng. Tín đồ làm event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ kia sẽ xác minh được phía đi cho các bước tổ chức sự khiếu nại của mình.

2)Sáng chế tạo Concept với Theme

Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, thường xuyên được fan làm sự kiện ví như “linh hồn của Event” vì vậy bước xuất hiện Concept cho sự kiện rất quan liêu trọng. Sau khi đã có Concept, fan ta sẽ cải tiến và phát triển được Theme (Chủ đề của Event), những hiệu ứng về cách nhìn như xây cất sử dụng trong chương trình, việc trang trí, buổi giao lưu của Event sao cho tương xứng với Concept đã định ra. Nói thêm về Theme, trường hợp Concept là “Linh hồn” thì Theme là “Diện mạo” của Event. Theme bỏ ra phối tổng thể nội dung cùng các vận động ở Event.

Ví dụ event ra đôi mắt một thương hiệu nước giải khát dành riêng cho teen, Concept có thể là “Luôn tràn đầy tích điện sống”, còn Theme thì buộc phải thể hiện tại được ý tứ “Tràn đầy năng lượng”đó, rất có thể qua các gam màu bùng cháy rực rỡ trẻ trung, qua hình hình ảnh các đấng mày râu trai cô nàng căng tràn sức sống trên backdrop, poster…, qua những trò chơi trong sự kiện thật trẻ con khỏe, năng động.

Để đã có được Concept cùng Theme, tín đồ ta phải dựa trên các thông tin về Đặc điểm sản phẩm, thông điệp của sản phẩm, văn hóa và hành vi tiêu dùng của khách hàng hàng, và kim chỉ nam truyền thông của sự việc kiện. Quá trình cùng nhau ngồi phát triển các phát minh về Concept cùng Theme bạn ta call là Brainstorm.

3) Viết planer (Planning proposal)

Từ Concept, tín đồ ta cải cách và phát triển ra nhiều Ý tưởng (Idea), tuy vậy các Ý tưởng này bắt buộc xoay quanh phát minh chủ đạo là Concept. Và sau khi trở nên tân tiến được các ý tưởng rồi thì tín đồ ta phác hoạ thảo planer (proposal) dựa vào Ý tưởng đó. Một Proposal xuất sắc phải vẽ ra mang lại khách hàng/cấp bên trên bức tranh mang ý nghĩa khả thi về vấn đề thực hiện event đó: Ý tưởng, Mục tiêu, nội dung chương trình, quy trình thực hiện, planer truyền thông, phương thức đo lường hiệu quả… bạn có thể đọc thêm bài viết khuyên bảo viết Proposal.

Để cho tất cả những người đọc kế hoạch mường tượng được “mặt mũi” chương trình, thông thường phải bao gồm các thiết kế đi kèm: Băng Rôn, Vé mời, phòng sân khấu (backdrop), tờ rơi, phối cảnh sân khấu… Càng đầu tư chi tiêu cho phần thiết kế, kế hoạch của người sử dụng càng hấp dẫn, dễ hình dung, dễ lấn sân vào lòng fan và thời cơ thắng thầu cao hơn (nhưng dĩ nhiên là các bạn sẽ phải mất công hơn). Một trong những phần không thể thiếu hụt nữa là lập Dự trù kinh phí đầu tư (nếu làm cho công ty), hay làm giá (làm đến khách hàng)

4) mô tả kế hoạch (Proposal Presentation)

Sau lúc đã bao gồm trong tay kế hoạch, các kiến thiết và dự toán túi tiền cho Sự kiện, bạn ban đầu cho bước chạm mặt khách hàng/Cấp trên để Present (thuyết trình) kế hoạch của mình. Trải qua việc thuyết trình, bạn phải làm cho tất cả những người nghe hình dung được tiến trình tiến hành kế hoạch sẽ như thế nào, cường độ khả thi ra sao, một vài khách hàng/cấp trên sẽ yên cầu bạn mang lại họ thấy được đại lý đánh giá, đo lường hiệu quả mà sự kiện đem lại cho họ. Nếu như Sự khiếu nại mà bạn thuyết trình thỏa mãn nhu cầu được mong mỏi đợi của họ, về yêu ước tổ chức, mức độ khả thi, bỏ ra phí, họ đã chấp thuận cho bạn tiến hành.

5) tiến hành thực hiện(Execution)

Để tổ chức triển khai triển khai một kế hoạch, trước tiên đòi hỏi các bạn phải bác ái sự thực hiện. Nếu là fan trong một công ty, các bạn cần kêu gọi Team/phòng ban của mình, nhờ sự hỗ trợ của nhà ban khác nhằm thực hiện, nhiều khi bạn còn yêu cầu thuê ngoài để có người hỗ trợ bạn thực hiện. Nếu ở một Agency, việc này hẳn đã có tiến trình riêng và bao gồm nhân sự được cắt cử phụ trách từng phần dựa trên trình độ chuyên môn của mình: thành phần Phụ trách quý khách (Account), thành phần Thiết kế (Design), thành phần Ý tưởng (Creative), bộ phận Sản xuất (Production), phần tử Tài chánh (Finance), bộ phận truyền thông đối ngoại (PR-Media)… Nhiệm vụ của người tiêu dùng – một người cai quản dự án, cụ thể là quản lý chính event này, là kết nối các bộ phận nhằm thực hiện nối tiếp Sự kiện. Bạn sẽ phải lên những bảng tế bào tả, phân công công việc, (checklist), tiến độ (schedule) có các thời hạn (deadline) cầm cố thể… thật cụ thể và giám sát, đôn đốc quá trình của từng thành phần nhằm bảo đảm an toàn công tác sẵn sàng thật tốt.

Trước sự kiện (Pre-Event) sẽ có rất nhiều hạng mục cần phải tiến hành: Từ điều tra khảo sát địa điểm, xin giấy phép, thiết kế, sản xuất cho đến thuê nhân sự, vui chơi giải trí văn nghệ, dàn dựng lắp ráp (set up), truyền thông cho chương trình, thu xếp việc mời khách, phương tiện đi lại đi lại, (nếu có), tổng xem xét (rehearsal)… và bạn sẽ phải thật chi tiết và tráng lệ để trả thành. Trong khi còn phải dự trữ các rủi ro, sự cố rất có thể xảy ra để sở hữu biện pháp ứng biến phù hợp nữa.

Trong sự kiện (At-Event)

Sẽ yêu cầu thật góc cạnh và nghiêm túc để trả thành. Dường như còn phải dự trữ các không may ro, sự cố rất có thể xảy ra để có biện pháp ứng biến tương xứng nữa.

Sau sự khiếu nại ( Pre Event) vẫn còn tương đối nhiều việc đề xuất làm, ngay lập tức tại hiện nay trường, họ sẽ yêu cầu thu dọn, bàn giao địa điểm cho nhà địa điểm, trả lại những thiết bị, thiết bị dụng thuê download từ nhà cung cấp, rồi có thể phải thuộc nhóm làm event (Event team) ăn mừng sau khoản thời gian tổ chức thành công xuất sắc (thậm chí là ko thành công có thể vẫn buộc phải đãi họ một chầu).

6) Đánh giá, tổng kết và report (Evaluation and Report)

Một vài bữa sau đó chúng ta phải làm các việc sau để gởi báo cáo tổng kết cho khách hàng và tổng kết, quyết toán với công ty:

Quyết toán chi phí, những hạng mục tạo ra thêm bớt, thống kê giám sát thù lao, thưởng phạt đến nhân sự vào chương trình.

Tổng kết lại gần như gì đã làm cho được, chưa làm được, đo lường kết quả chương trình: bao nhiêu bạn tham dự, bao nhiêu fan đăng ký mua sắm chọn lựa (nếu có), phản hồi của họ

Công tác quảng cáo, truyền thông: bao nhiêu banner đã có được treo, bao nhiêu tờ phơi đang phát, phát sống đâu, bao nhiêu bài PR đang được đưa lên báo…Các hình hình ảnh báo cáo, các link… gắn thêm kèm.

Trong sự kiện team cũng cần tổ chức triển khai họp tổng kết, rút tởm nghiệm… càng cấp tốc càng xuất sắc ngay sau event vì điều đó rất đặc trưng để họ có những event tiếp theo được nâng cao theo chiều hướng giỏi hơn.

Như vậy là họ đã trải qua tất cả các quy trình trong việc triển khai một sự kiện. Dẫu vậy trên thực tế, các gì phải khiến cho một sự kiện không chỉ gói gọn gàng trong một, nhì trang giấy, cơ mà nó là mặt hàng tấn quá trình của nguyên một tập thể. Nói ngắn gọn, phía sau một Event, có rất nhiều thứ nhằm làm.